Вы можете каждому пользователю добавить свои заметки и напоминания (например что какой-то пользователь должен произвести оплату). Для этого перейдите на вкладку — Заметки о пользователях, выберите необходимого пользователя, добавьте тему заметки и примечание. Также вы можете выбрать категорию заметки если она создана (по умолчанию созданных категорий нет и все заметки будут публиковаться в одном месте).